Từ ngày 01/01/2026, Thông tư 152/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực — và hàng triệu seller TikTok Shop, Shopee tại Việt Nam bắt đầu nhận được câu hỏi từ bạn bè, từ các hội nhóm: "Mình có bị ảnh hưởng không? Phải làm gì bây giờ?"
Bài này giải thích rõ ràng, không dùng từ kỹ thuật.
Thông tư 152 là gì?
Thông tư 152/2025/TT-BTC là văn bản của Bộ Tài Chính quy định về quản lý thuế đối với hộ kinh doanh (HKD) và cá nhân kinh doanh, có hiệu lực từ 01/01/2026.
Điểm quan trọng nhất với seller TMĐT: bắt buộc ghi sổ doanh thu theo mẫu chuẩn của Nhà nước.
Ai bị ảnh hưởng?
Seller doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm — nhóm đông nhất
Nếu bạn bán hàng trên TikTok Shop, Shopee và doanh thu dưới 500 triệu/năm (khoảng 42 triệu/tháng):
- Bạn không phải nộp VAT hay thuế TNCN — đây là tin tốt.
- Nhưng bạn bắt buộc phải ghi sổ doanh thu theo Mẫu S1a-HKD.
- Sổ này dùng để chứng minh doanh thu thực tế nếu cơ quan thuế kiểm tra.
Seller doanh thu 500 triệu – 1 tỷ đồng/năm
- Phải nộp thuế theo tỷ lệ % doanh thu.
- Phải ghi sổ theo Mẫu S2b-HKD chi tiết hơn.
- Kê khai theo quý.
Seller doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm
- Được miễn thuế hoàn toàn.
- Tuy nhiên, vẫn nên ghi sổ để có bằng chứng nếu cần.
Tại sao quan trọng? Shopee và TikTok đã báo cáo doanh thu của bạn rồi
Đây là điểm nhiều seller chưa biết:
Từ năm 2022–2023, các sàn TMĐT lớn như Shopee, TikTok Shop đã phải báo cáo doanh thu của từng seller lên Tổng cục Thuế định kỳ.
Điều này có nghĩa: cơ quan thuế đã biết bạn bán bao nhiêu tiền trên sàn. Nếu sổ sách của bạn không khớp với số liệu sàn đã nộp — bạn có thể bị:
- Đối chiếu và phát hiện sai lệch
- Bị ấn định doanh thu cao hơn thực tế → thuế cao hơn
- Phạt hành chính do không ghi sổ đúng quy định
Muốn sổ sách khớp 100% với dữ liệu sàn đã nộp thuế?
SoLai tự động hóa toàn bộ trong 3 phút.
Mẫu S1a-HKD là gì?
Mẫu S1a-HKD là sổ doanh thu dành cho hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu/năm, theo Thông tư 152.
Mẫu này gồm các cột:
| Cột | Nội dung | |-----|----------| | Số thứ tự | Đánh số từ 1 theo ngày | | Ngày tháng | Ngày ghi sổ (= ngày giao dịch) | | Số hiệu chứng từ | Mã đơn hàng (Shopee/TikTok) hoặc "TM" nếu tiền mặt | | Nội dung thu | Tên hàng/dịch vụ + ghi chú | | Doanh thu | Số tiền thực nhận (sau phí sàn) | | Ghi chú | Thông tin bổ sung |
Cuối tháng có dòng Tổng cộng.
Thực tế seller đang làm gì?
Theo khảo sát từ cộng đồng seller Việt Nam:
- ~40% không ghi sổ gì — hoặc không biết phải ghi
- ~35% ghi tay hoặc Excel — nhưng không đúng format S1a-HKD
- ~25% nhờ kế toán — chi phí 500k–2 triệu/tháng
Vấn đề với ghi tay/Excel:
- Tốn 2–4 giờ mỗi tháng
- Dễ sai số do nhập tay
- Không đúng format — nếu bị kiểm tra vẫn bị phạt
- Không khớp với dữ liệu sàn đã nộp thuế
Cách ghi sổ đúng nhất cho seller TMĐT
Cách 1: Ghi tay theo mẫu S1a-HKD
Download mẫu trống từ website Tổng cục Thuế → điền tay từng đơn. Mất nhiều thời gian, dễ sai, không khớp với dữ liệu sàn.
Phù hợp: Seller bán rất ít đơn/tháng (< 20 đơn).
Cách 2: Nhờ kế toán
Gửi dữ liệu cho kế toán freelance → họ điền sổ giúp. Chi phí 500k–2 triệu/tháng.
Phù hợp: Seller doanh thu cao, sẵn sàng chi tiêu.
Cách 3: Import CSV từ sàn vào app sổ sách (nhanh nhất)
Export file CSV từ Shopee/TikTok Shop → upload vào SoLai → app tự parse toàn bộ đơn hàng và tạo file S1a-HKD đúng chuẩn.
Ưu điểm: Data từ sàn → khớp 100% với dữ liệu thuế đã nhận. Không lo đối chiếu sai.
Thử import CSV từ Shopee/TikTok vào SoLai miễn phí
SoLai tự động hóa toàn bộ trong 3 phút.
Câu hỏi thường gặp
Q: Tôi chưa đăng ký HKD chính thức, có bị ảnh hưởng không?
Có. Thông tư 152 áp dụng cho "cá nhân kinh doanh" — bao gồm người bán hàng online dù chưa đăng ký HKD. Nếu doanh thu từ sàn vượt ngưỡng, bạn vẫn phải ghi sổ.
Q: Nếu tôi không ghi sổ thì sao?
Bạn có thể bị phạt hành chính do vi phạm nghĩa vụ ghi chép sổ sách. Ngoài ra, nếu bị kiểm tra và không có sổ sách hợp lệ, cơ quan thuế có thể ấn định doanh thu.
Q: Sổ cần nộp cho ai?
Bạn không nộp sổ định kỳ. Sổ là hồ sơ lưu trữ — chỉ cần xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra.
Tóm tắt
| | Doanh thu < 500M/năm | Doanh thu 500M–1T/năm | |---|---|---| | Bắt buộc ghi sổ | ✅ Mẫu S1a-HKD | ✅ Mẫu S2b-HKD | | Nộp thuế VAT/TNCN | ❌ Miễn | ✅ Theo tỷ lệ % | | Kê khai | Không bắt buộc định kỳ | Kê khai theo quý |
Điều quan trọng nhất: ghi sổ đúng format, khớp với dữ liệu sàn đã báo cáo thuế. Làm đúng từ bây giờ để không lo khi bị kiểm tra.